Bugetarii ar trebui să-și pregătească din timp un dosar cu documentele care le dovedesc funcția, vechimea și drepturile salariale. Actele pot fi esențiale dacă apar probleme la reîncadrare sau dacă drepturile salariale trebuie contestate.Printre documentele care merită păstrate se numără contractul de muncă sau actul de numire, deciziile de încadrare și salarizare, actele adiționale, adeverințele de vechime, documentele privind sporurile și fluturașii de salariu.De asemenea, sunt importante diplomele, fișa postului, evaluările profesionale și, acolo unde este cazul, hotărârile judecătorești prin care au fost recunoscute anumite drepturi salariale.
Toate aceste documente pot ajuta la verificarea noii încadrări și la identificarea eventualelor greșeli privind funcția, vechimea, gradația sau salariul.Angajații sunt sfătuiți să nu aștepte emiterea noilor decizii pentru a-și căuta actele. Documentele pot fi solicitate de la compartimentul de resurse umane și păstrate inclusiv într-o arhivă digitală personală.
